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      "value" : "Ⅰ. 목적\n   본 지침은 시청각기록물의 생산·등록·이관·보존 등 관리절차를 명확히 규정함으로써 중요시청각기록물의 멸실 및 훼손을 방지하고 효율적인 관리체계를 구축함에 그 목적이 있다.\n　\nⅡ. 근거\n  ○ 공공기록물관리에관한법률 제17조 제3항, 동법 시행령 제19조 제1항(시청각기록물의 생산의무)\n  ○ 공공기록물관리에관한법률 제19조 제6항, 동법 시행령 제33조\n     (국가기록원에 매년 생산현황통보시 시청각기록물 생산현황, 보유현황, 보유목록 제출 의무화)\n　\nⅢ. 필요성\n  ○ 대검찰청의 경우 정보통신과에서 시청각기록물이 다량 생산되나, 관리부서의 부재로 등록현황 전무\n<img id=\"17334920\">\n┏━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓\n┃정보통신과│?시청각기록물을 주로 생산하나, 주무부서는 따로 있다고 이해       ┃\n┠─────┼─────────────────────────────────┨\n┃기타 각과 │?당해업무 소관부서이나, 시청각기록물 생산·관리에 대한 이해 부족 ┃\n┗━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛\n\n<\/img>\n  ○ 시청각기록물이 등록의무대상인지에 대한 인식 부족\n  ○ 시청각기록물 생산형태(비전자기록물, 전자기록물)에 따른 관리절차 및 방법 부재\n<img id=\"17334906\">\n┏━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓\n┃비전자│?시청각기록물을 물리적 매체에 의해 생산하여 각부서 캐비넷에 보관 ┃\n┃기록물│  예) 사진, 필름, 비디오테이프, 녹음테이프 등                     ┃\n┠───┼─────────────────────────────────┨\n┃전자  │?전자형태로 생산되어 \u201CePROS 영상정보\u201D 게재                     ┃\n┃기록물│  예) 디지털카메라사진, 동영상 등                                 ┃\n┗━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛\n\n<\/img> \n  ○ 따라서, 시청각기록물의 체계적 관리를 위해 생산·등록·이관·보존에 관한 최소한의 기준 및 절차 마련 시급\n　\nⅣ. 관리지침\n  1. 기본방향\n   가. 시청각기록물 생산·관리 주체 명확히 규정\n   나. 시청각기록물 등록기준 및 방법 구체화\n   다. 시청각기록물 이관 및 보존 기준 설정\n  2. 시청각기록물 관리절차\n   가. 생 산\n    1) 생산대상 시청각기록물은「공공기록물관리에관한법률시행령 제19조」(이하 동법시행령이라 한다)에 의한다.\n    2) 시청각기록물의 생산 의무자는 다음과 같다.\n     ○ 당해 업무의 소관부서\n      - 지원부서가 시청각기록물을 생산한 경우에는 당해 업무의 소관부서에 인계\n     ○ 소관부서가 중첩될 경우에는 당해 업무의 총괄·기획부서\n    3) 생산대상 시청각기록물이 전자기록물로 생산된 경우에는 다음과 같이 CD로 저장한다.\n     ○ 각 부서에서 자체 생산한 전자기록물중 10메가이상인 경우에는 생산후 10일이내에 CD로 저장하고, 10메가이하인 경우에는 전자기록물 상태로 보존\n     ○ 소관부서가 중첩되는 경우에는 당해 업무의 총괄·기획부서가 전자기록물 용량에 관계없이 생산후 10일이내에 CD로 저장\n     ○ 지원부서가 시청각기록물을 생산한 경우에는 지원부서가 전자기록물 용량에 관계없이 생산후 10일이내에 CD로 저장하여 당해 업무의 소관부서에 인계\n\n   나. 등 록\n    1) 등록대상 시청각기록물은 동법시행령 제19조 제1항 제1호, 제4호, 제11호의 생산대상 시청각기록물로 한다.\n     ○ 검찰총장의 업무관련 활동과 인물사진\n     ○ 국제기구 또는 외국과의 조약·협약·협정·의정서·교류등의 추진과 관련한 주요 활동\n     ○ 검찰의 대외홍보 관련행사 및 활동 시청각기록물\n\n      예) 담당부서 및 등록대상 시청각기록물\n<img id=\"17334907\">\n┏━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓\n┃담당부서  │등록대상 시청각기록물                                         ┃\n┣━━━━━┿━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫\n┃운영지원과│검찰사랑봉사단 발족식 및 봉사활동, 검찰총장님 취임식 및 퇴임  ┃\n┃          │식, 검찰 오픈하우스, 복지원방문 등                            ┃\n┠─────┼───────────────────────────────┨\n┃마약과    │제16차 마약퇴치국제협력회의 참석 등                           ┃\n┠─────┼───────────────────────────────┨\n┃정책기획과│검찰혁신우수사례발표회, 제21차 목요혁신아카데미 참석, 중국 공 ┃\n┃          │안부 대표단 대검찰청 예방 등                                  ┃\n┠─────┼───────────────────────────────┨\n┃수사지휘과│범죄수익환수전담반현판식 등                                   ┃\n┗━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛\n\n<\/img>\n     \u203B 예시 외 타부서도 이에 준하여 판단\n\n    2) 시청각기록물 생산의무자가 등록의무자가 된다.\n    3) 각 부서는 생산 또는 지원부서 등으로부터 인계받은 날로부터 15일이내에 ePROS시스템(전자결재시스템)에 [붙임 1]「시청각기록물 등록방법」에 따라 등록한다.\n     ○ 10메가이하 전자기록물의 경우, ePROS시스템 등록시 파일첨부하여 등록함\n     ○ 10메가이상 전자기록물의 경우, ePROS시스템 등록시 기본사항만 입력하고 파일은 별도 CD로 저장하여 이관\n      \u203B 전자기록물 : 디카사진, 동영상등 10메가이하 전자파일형태\n        · 비전자기록물 : 실물사진, 필름, 비디오테이프, CD(10메가이상 전자파일저장본 포함)등\n\n   다. 이 관\n    1) 각 부서는 등록된 시청각기록물에 대하여 ePROS시스템에서 색인목록을 출력한다.\n    2) 등록된 비전자기록물의 경우, [붙임 2]「색인라벨 표시방법」에 따라 색인라벨을 부착(제출)한다.\n     ○ CD, 비디오테이프, 녹음테이프 등에는 \u201C등록번호(접수번호)-등록일자(접수일시)\u201D 형식의 색인라벨 부착\n     ○ 사진, 필름류는 \u201C등록번호(접수번호)-등록일자(접수일시)\u201D 형식의 색인라벨을 봉투(일반봉투)에 넣어 제출\n     \u203B 동일한 내용의 사진·필름인 경우, 동일한 생산등록번호 표기\n    3) 전자기록물은 그 목록을, 비전자기록물은 목록과 기록물을 보존상자에 넣어 등록후 10일이내에 운영지원과·총무과(기록물담당자)로 이관한다.\n   라. 보 존\n    1) 운영지원과·총무과(각급청 기록물담당자)에서는 시청각기록물에 대한 검수작업을 다음과 같이 실시한다.\n     ○ 비전자기록물의 경우, 각 부서에서 이관한 자료를 취합하여 검수작업 실시\n     ○ 전자기록물의 경우, ePROS시스템에 등록된 자료에 대한 검수작업 실시\n    2) 검수작업 완료된 시청각기록물을 다음과 같이 편철 관리한다.\n     ○ 비전자기록물의 경우, 운영지원과·총무과(각급청 기록물담당자)에서 이관된 기록물을 보존봉투(동법시행규칙 별표9)에 넣어 편철한후 보존상자에 넣어 관리\n      - 사진·필름류 편철시, 맨위에는 색인목록을 놓고 그 목록순서에 따라 기록물 배열\n     ○ 전자기록물의 경우, ePROS시스템에서 생산현황통보시(1년단위) 편철확인·확정작업 실시\n    3) 편철·정리완료된 시청각기록물은 다음과 같이 총괄 관리한다.\n     ○ 비전자기록물의 경우, 운영지원과·총무과(각급청 기록물담당자)에서 편철완료된 자료를 자료관으로 이관하여 전체 목록순서에 따라 기록물을 배열\n     ○ 전자기록물의 경우, ePROS시스템에서 기록관리시스템으로 이관 실시(2년단위)후 관리\n    4) 자료의 목록을 유형별로 DB화하여 원활하게 활용될 수 있도록 한다.\n@ko"
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